NC Homeless Management Information System
Todos los proveedores que reciben fondos de Subsidio de Continuum of Care y Emergency Solutions deben participar en el Homeless Management Information System. El Northwest CoC es parte de un sistema de gobernanza y participación en los costos de múltiples jurisdicciones (NC HMIS) y tiene una representación activa en el Comité de Gobernanza. El personal de Hospitality House sigue las políticas y procedimientos operativos de NC HMIS, ingresa datos en la plataforma NC 516 (CoC) HMIS y cumple con todos los requisitos de participación y estándares de privacidad.
El sistema NC HMIS cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y todas las leyes y códigos federales y estatales. Todos los usuarios finales de Hospitality House que tienen acceso al sistema NC HMIS firman un formulario de Acuerdo de Usuario y Código de Ética y cumplen con el Acuerdo de Participación de NC HMIS. En conjunto, estos documentos obligan a todos los usuarios y a la agencia a los procedimientos de privacidad básicos. Si Hospitality House decide compartir información, está en vigor un acuerdo firmado que define el intercambio y previene la divulgación de información a terceros no autorizados (el Sharing QSOBAA).
El propósito de NC HMIS es:
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Registrar y almacenar información a nivel de cliente sobre el número, las características y las necesidades de las personas que utilizan viviendas para personas sin hogar y servicios de apoyo;
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Producir un recuento no duplicado de personas sin hogar para el Continuum of Care;
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Comprender el alcance y la naturaleza de la falta de vivienda a nivel local, regional y nacional; y
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Comprender los patrones de uso de los servicios y medir la efectividad de los proyectos y sistemas de atención.
Hospitality House participa en la base de datos del NC Homeless Management Information System para recopilar datos sobre los programas y los miembros de la comunidad a los que servimos. Los datos recopilados ayudan a mejorar los programas y contribuyen a las políticas que evitarán y acabarán con la falta de vivienda.